El procedimiento administrativo disciplinario (PAD) se inicia con la notificación al servidor del acto de apertura de PAD que le concede el plazo de cinco (5) días hábiles para presentar sus descargos; sin embargo, es posible que el servidor requiera de mayor tiempo para presentarlos, supuesto en el cual puede solicitar por escrito la ampliación del plazo o prórroga a cinco (5) días hábiles más como máximo. Este es un modelo de la solicitud de prórroga para presentar descargos (autor: José María Pacori Cari).
Modelo de escrito de ampliación del plazo para presentar descargo en el procedimiento disciplinario
SUMILLA: Solicito prórroga de plazo para presentar mis descargos
REFERENCIA: Resolución de inicio de Procedimiento Administrativo Disciplinario n.° [identificar]
SEÑOR ÓRGANO INSTRUCTOR PAD – [adicionar el cargo del funcionario que tramitará el PAD que es quien firma el acto de apertura, por ejemplo, Jefe de la Unidad de Servicio]
[nombres y apellidos del servidor investigado], con DNI n.° [número], con dirección domiciliaria en [dónde vive]; a Ud., respetuosamente, digo:
I. FUNDAMENTOS DEL PEDIDO
1. El procedimiento disciplinario se inicia con la notificación al servidor civil de la comunicación que determina el inicio del procedimiento administrativo disciplinario, brindándole un plazo de cinco (05) días hábiles para presentar su descargo, plazo que puede ser prorrogable, conforme al artículo 106 del Decreto Supremo n.° 040-2014-PCM que indica:
Se inicia con la notificación al servidor civil de la comunicación que determina el inicio del procedimiento administrativo disciplinario, brindándole un plazo de cinco (05) días hábiles para presentar su descargo, plazo que puede ser prorrogable.
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2. Asimismo, los descargos se presentan dentro del plazo de cinco (5) días hábiles, siendo que la solicitud de prórroga se presenta dentro de dicho plazo; caso contrario, el Órgano Instructor continúa con el procedimiento hasta la emisión de su informe conforme al numeral 16.1 de la Versión Actualizada de la Directiva 02-2015-SERVIR/GPGSC – Régimen Disciplinario y Procedimiento Sancionador de la Ley n.° 30057, Ley del Servicio Civil y su Reglamento General – que indica:
Los descargos se presentan dentro del plazo de cinco (5) días hábiles conforme lo establece el artículo 111 del Reglamento. La solicitud de prórroga se presenta dentro de dicho plazo; caso contrario, el Órgano Instructor continúa con el procedimiento hasta la emisión de su informe.
3. En el presente caso, con fecha [fecha] se me notifica con el acto de apertura de PAD contenido en la Resolución de inicio de Procedimiento Administrativo Disciplinario n.° [identificar], por lo que dentro del plazo para presentar mis descargos solicito su prórroga.
II. PETITORIO
Solicito se disponga la ampliación y prórroga del plazo para presentar mis descargos en el tiempo máximo permitido por ley de cinco (5) días hábiles adicionales a los ya indicados con la finalidad de ejercer debidamente mi derecho de defensa.
POR LO EXPUESTO:
Pido a usted acceder a mi pedido.
Amazonas, 11 de mayo de 2026.
[Firma del servidor; no es necesaria la firma de abogado]
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