Mediante la Resolución Administrativa 000178-2022-CE-PJ, Aprueban protocolo de atención de visitas de investigados en procedimientos administrativos disciplinarios tramitados en el Consejo Ejecutivo del PJ.
El anexo será publicado en el transcurso del día.
Aprueban Protocolos denominados “Atención de visitas de investigados en procedimientos administrativos disciplinarios tramitados en el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial”, “Despacho de documentos a ser debatidos en sesiones del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial” y “Gestión de documentos en los despachos de los integrantes del Consejo Ejecutivo”
CONSEJO EJECUTIVO
RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA N° 000178-2022-CE-PJ
Lima, 19 de mayo del 2022
VISTOS:
El Oficio N° 000199-2022-GG-PJ cursado por la Gerencia General del Poder Judicial, que contiene el Informe N° 000251-2022-OAL-GG-PJ de la Oficina de Asesoría Legal; los Memorandos N° 001452-2021-GP-GG-PJ y N° 000297-2022-GP-GG-PJ, de la Gerencia de Planificación; el Informe N° 000288-2021-SR-GP-GG-PJ; y el Memorando N° 000082-2022-SR-GP-GG-PJ, de la Subgerencia de Racionalización.
CONSIDERANDO:
Primero. Que, el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial mediante Resolución Administrativa N° 370-2020-CE-PJ aprobó la Directiva N° 019-2020-CE-PJ, denominada “Disposiciones para el Desarrollo de Documentos Normativos en el Poder Judicial”, que regula el proceso para la formulación, revisión aprobación y difusión estandarizada de documentos normativos en el Poder Judicial.
Segundo. Que, el numeral 6.1 de la referida directiva, establece que son documentos normativos todos aquellos destinados a organizar y ejecutar actos de administración interna en el Poder Judicial; en este contexto, el protocolo es un instrumento de carácter interno que contiene la descripción documentada de la forma específica de ejecución de un proceso, detallando la secuencia de los pasos a seguir en forma lógica y concatenada, incluyendo al responsable y los recursos necesarios para su ejecución.
Tercero. Que, mediante Resolución Administrativa N° 280-2018-CE-PJ, se aprobó la implementación progresiva en el Poder Judicial de la Norma Técnica Peruana ISO 37001:2017 sobre “Sistemas de Gestión Anti-Soborno – Requisitos con orientación para su Uso”, priorizando los procesos de la Gerencia de Administración y Finanzas, las Subgerencias de Logística, Contabilidad, Tesorería y, Control Patrimonial y Saneamiento; la Gerencia de Informática, y las Subgerencias de Desarrollo de Sistemas de Información, Producción y Administración de Plataformas y, Soporte de Servicios de Tecnologías de Información de la Gerencia General del Poder Judicial, respectivamente. Asimismo, por Resolución Administrativa N° 314-2018-CE-PJ, se amplió la implementación progresiva de la Norma Técnica Peruana ISO 37001:2017, a los procesos de la Sala Penal Permanente de la Corte Suprema de Justicia de la República, y de la Corte Superior de Justicia del Santa.
Cuarto. Que, por Resolución Administrativa N° 000110-2021-CE-PJ, se modificó las acciones establecidas en la Matriz de Riesgos del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, aprobada a través de la Resolución Administrativa N° 000398-2020-CE-PJ; y se dispuso que el Gabinete de Asesores de la Presidencia del Poder Judicial elabore proyectos de documentos de las acciones establecidas como CEPJ 01, 02 y 03. Posteriormente, por Resolución Corrida N° 000211-2021-CE-PJ se remitió los proyectos de protocolo elaborados por el referido gabinete al despacho del señor Consejero Gustavo Álvarez Trujillo, para el informe respectivo.
Quinto. Que, mediante Resolución Corrida N° 000561-2021-CE-PJ, el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial dispuso remitir a la Oficina de Asesoría Legal y a la Gerencia de Informática de la Gerencia General del Poder Judicial el Oficio N° 000109-2021-GAT-CE-PJ cursado por el señor Consejero Gustavo Álvarez Trujillo, para el informe respectivo; y, luego de emitidos los informes solicitados, se dispuso que la Gerencia de Planificación de la Gerencia General del Poder Judicial elabore el texto final de los proyectos de protocolos.
Sexto. Que, la Subgerencia de Racionalización ha otorgado conformidad técnica a la propuesta de los proyectos de Protocolos denominados a) “Atención de visitas de investigados en procedimientos administrativos disciplinarios tramitados en el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial”, b) “Despacho de documentos a ser debatidos en sesiones del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial” y c) “Gestión de documentos en los despachos de los integrantes del Consejo Ejecutivo”, señalando que se cumple con la estructura de sustentación para la presentación del proyecto normativo de acuerdo a la Directiva N° 019-2020-CE-PJ, otorgando opinión técnica favorable; al igual que la Gerencia de Planificación.
Sétimo. Que, por su parte, la Oficina de Asesoría Legal de la Gerencia General del Poder Judicial ha señalado que los referidos protocolos tienen relación directa con la implementación progresiva en el Poder Judicial de la Norma Técnica Peruana ISO 37001:2017, motivo por el cual otorga opinión legal favorable para la prosecución de su trámite de aprobación.
Octavo. Que, los proyectos cumplen con la estructura prevista para este tipo de documentos conforme al “Anexo 10: Formato de Protocolo”, según lo indica la mencionada Directiva N° 019-2020-CE-PJ; asimismo, cuenta con una base legal actualizada, siendo los conceptos contenidos en su estructura interna desarrollados en forma clara, teniendo un impacto administrativo favorable en la administración en términos de eficiencia y eficacia sobre el procedimiento que regulan.
Noveno. Que, en ese sentido, la Gerencia General del Poder Judicial eleva a este Órgano de Gobierno los proyectos de documentos normativos para su aprobación, los mismos que tienen los vistos de la Gerencia de Planificación, Subgerencia de Racionalización y la Oficina de Asesoría Legal de la Gerencia General del Poder Judicial.
Décimo. Que, el artículo 82°, inciso 26), del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial determina como función y atribución del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial la adopción de acuerdos y demás medidas necesarias, para que las dependencias de este Poder del Estado funcionen con celeridad y eficiencia; por lo que siendo así, y teniendo en cuenta el propósito de brindar un mejor servicio a la ciudadanía, deviene en pertinente aprobar las propuestas presentadas; incorporándose las atingencias establecidas en sesión de la fecha.
Por estos fundamentos; en mérito al Acuerdo N° 411-2022 de la décima sexta sesión del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, de fecha 13 de abril de 2022, realizada con la participación de los señores y señoras Barrios Alvarado, Lama More, Arias Lazarte, Álvarez Trujillo, Medina Jiménez y Espinoza Santillán; en uso de las atribuciones conferidas por el artículo 82° del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Por unanimidad,
SE RESUELVE:
Artículo Primero.- Aprobar los siguientes documentos normativos, Versión 001; que en anexo forman parte integrante de la presente resolución:
1.1 Protocolo: “Atención de visitas de investigados en procedimientos administrativos disciplinarios tramitados en el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial”.
1.2 Protocolo: “Despacho de documentos a ser debatidos en sesiones del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial”.
1.3 Protocolo: “Gestión de documentos en los despachos de los integrantes del Consejo Ejecutivo”.
Artículo Segundo.- Publicar la presente resolución y los documentos aprobados en el Portal Institucional del Poder Judicial, para su difusión y cumplimiento.
Artículo Tercero.- Transcribir la presente resolución a la Presidencia del Poder Judicial, Presidencias de las Salas de la Corte Suprema de Justicia de la República, Presidencias de las Cortes Superiores de Justicia del país, Órgano de Control Institucional de la entidad, Procuraduría Pública del Poder Judicial; y a la Gerencia General del Poder Judicial para su conocimiento y fines pertinentes.
Regístrese, publíquese, comuníquese y cúmplase.
ELVIA BARRIOS ALVARADO
Presidenta
