Compartimos el Cuadro Dinámico de Funciones de los equipos de apoyo al órgano jurisdiccional elaborado por la administración del Módulo Civil Corporativo de Litigación Oral de la Corte Superior de Justicia de Junín.
CUADRO DINÁMICO DE FUNCIONES DEL MCCLO
I. PRESENTACIÓN
El cuadro dinámico de funciones es un instrumento facilitador elaborado por la administración del Módulo Civil Corporativo de Litigación Oral de la Corte Superior de Justicia de Junín con base en el “Reglamento de Actuación para los Módulos Civiles Corporativos de Litigación Oral”, “Reglamento de Funcionamiento del Módulo Civil Corporativo de Litigación Oral”, “Manual de Organización y Funciones del Módulo Civil Corporativo de Litigación Oral” y “Procedimiento de Actuación”, aprobados por R.A. N° 015-2020-CE-PJ y R.A. N° 049-2020-CE-PJ, por lo que su cumplimiento es de carácter obligatorio.
Se denomina cuadro dinámico por dos razones:
- Porque en este se concentra las funciones de los diferentes equipos que conforman el Módulo Civil Corporativo de Litigación Oral.
- Porque las funciones consignadas en este pueden ser modificadas y/o complementadas de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y a las necesidades del Módulo Civil Corporativo de Litigación Oral.
II. JUSTIFICACIÓN
El cuadro dinámico de funciones permitirá internalizar de manera más rápida y práctica las funciones de los equipos de apoyo al órgano jurisdiccional que conforman el Módulo Civil Corporativo de Litigación Oral.
III. ABREVIATURAS
1 |
Juez |
J |
2 |
Asistentes de despacho |
AD |
3 |
Secretarios de audiencia |
SA |
4 |
Asistentes de audiencia |
AA |
5 |
Secretarias de calificación |
SC |
6 |
Secretarias de trámite |
ST |
7 |
Secretarias de ejecución |
SE |
8 |
Asistentes y técnicos |
A/T |
– |
Reglamento de Actuación | RA |
– |
Reglamento de Funcionamiento | RF |
– |
Manual de Organización y Funciones |
MOF |
– |
Procedimiento de Actuación |
PA |
IV. PRECISIONES
Las funciones no contempladas en el “Reglamento de Actuación para los Módulos Civiles Corporativos de Litigación Oral”, “Reglamento de Funcionamiento del Módulo Civil Corporativo de Litigación Oral”, “Manual de Organización y Funciones del Módulo Civil Corporativo de Litigación Oral” y “Procedimiento de Actuación”, serán determinadas por el Administrador del Módulo Civil Corporativo de Litigación Oral, atendiendo a la necesidad y a la evaluación previa en caso sea solicitado y/o requerido por algún órgano jurisdiccional o los integrantes de los diferentes equipos de apoyo. En este caso la administración debe prever que el ejercicio de las funciones adicionales que se proponen no afecte el cumplimiento de las funciones ya asignadas a cada servidor.
Es deber de cada integrante del Módulo Civil Corporativo de Litigación Oral velar por el respeto y cumplimiento de las funciones sintetizadas en el presente cuadro dinámico y comunicar a la administración cuando ello no ocurra, a efectos de iniciar las acciones correctivas y/o informar a las dependencias competentes.
N° |
CUADRO DINÁMICO DE FUNCIONES |
||||||||
1 |
FUNCIONES DEL JUEZ |
J |
AD |
AUDIENCIA | SECRETARÍAS | ||||
SA | AA | SC | ST | SE | A/T | ||||
1.1
|
Resolver en audiencia todo tipo de contingencia relacionada con el proceso sugerido antes o durante la referida diligencia, previa observancia del contradictorio y posibilidad defensiva. (Art. 28, primer párrafo del RA) |
X |
|||||||
1.2 |
Al verificar en audiencia que algún pedido no ha sido puesto en conocimiento de las partes, dispondrá la oralización del mismo, correrá traslado a la parte contraria de la solicitud y resolverá en la diligencia. (Art. 28, segundo párrafo del RA) |
X |
|||||||
1.3 |
Motivar adecuadamente toda Sentencia o Auto emitido en audiencia, a excepción de decretos. (Art. 28, tercer párrafo del RA) | X | |||||||
1.4
|
Emitir resolución en la audiencia preliminar sobre los siguientes aspectos: a) Excepciones procesales y cuestiones previas; así como pedidos de incorporación de partes o terceros y cualquier otra solicitud afín formuladas durante la audiencia. b) Resultado del ejercicio de la facultad de saneamiento procesal. (Art. 41 del RA) | X | |||||||
1.5
|
Emitir resolución en la audiencia preliminar fijando los puntos controvertidos, en base a la previa identificación de los hechos pacíficos y los discrepantes, evitando reproducir el pedido de la demanda. (Art. 43 del RA) | X | |||||||
1.6 |
Emitir resolución en la audiencia preliminar sobre: 1) la admisibilidad de medios probatorios y fuentes de prueba ofrecidos o producidos por las partes; y 2) el ejercicio de la facultad de iniciativa probatoria de oficio, de ser el caso. (Art. 44 del RA) | X | |||||||
1.7
|
Resolver las nulidades formuladas durante el desarrollo de la audiencia. (Art. 49 del RA) | X | |||||||
1.8
|
Las demás funciones establecidas en la L.O.P.J. y otras normas pertinentes. | X | |||||||
2 |
FUNCIONES DEL ASISTENTE DE DESPACHO |
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2.1 | Proyectar resoluciones que resuelvan solicitudes de medidas cautelares. (Art. 19 del RF y Cuadro 3 del MOF) |
X |
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2.2 | Proyectar resoluciones que resuelvan las apelaciones contra autos que declaran el rechazo, improcedencia o concesorio de medida cautelar con efecto distinto a lo solicitado. (Art. 19 del RF y Cuadro 3 del MOF) |
X |
|||||||
2.3 | Proyectar sentencias debidamente sumilladas, incluidas las emitidas en los procesos de ejecución cuando se ha formulado contradicción. (Art. 19 del RF y Cuadro 3 del MOF) |
X |
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2.4 | Proyectar autos finales, incluidos los emitidos en los procesos no contenciosos cuando se ha formulado contradicción. (Art. 19 del RF y Cuadro 3 del MOF) |
X |
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2.5 | Coordinar por encargo del Juez con el administrador la asignación del día, hora y lugar para la realización de alguna audiencia o su reprogramación; cuando esta se dicte en audiencia, deberá contar con la disponibilidad en el sistema informático, registrándose de inmediato de manera obligatoria y bajo responsabilidad de acuerdo a los parámetros generales de asignación racionalizada del día, hora y lugar de las mismas, que han sido consensuados documentalmente entre el Administrador, Juez Coordinador y los jueces del Módulo. (Art. 19 del RF y Cuadro 3 del MOF) | X | |||||||
2.6 | Apoyar en el control de actuación de pruebas y detección de nulidades. (Art. 19 del RF y Cuadro 3 del MOF) |
X |
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2.7 | Efectuar la búsqueda de jurisprudencia y precedentes vinculantes aplicables a los procesos pendientes de resolución. (Art. 19 del RF y Cuadro 3 del MOF) |
X |
|||||||
2.8 | Coordinar la agenda del Juez. (Art. 19 del RF y Cuadro 3 del MOF) |
X |
|||||||
2.9 | Solicitar a los peritos judiciales los informes que el Juez/a requiera para la resolución de los procesos, precisando los datos esenciales en su elaboración. (Art. 19 del RF y Cuadro 3 del MOF) |
X |
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2.10 | Elaborar oficios y exhortos que el Juez requiera. (Art. 19 del RF y Cuadro 3 del MOF) |
X |
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2.11 | Descargar en el registro correspondiente los exhortos diligenciados que se devuelven. (Art. 19 del RF y Cuadro 3 del MOF) |
X |
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2.12 | Confeccionar las cédulas de notificaciones, fotocopiado de anexos y remisión al Servicio de Notificaciones del Poder Judicial – SERNOT, cuando sea el caso. (Art. 19 del RF y Cuadro 3 del MOF)
* Esta función se ejerce con el apoyo del equipo de asistentes y/o técnicos de apoyo a las secretarías, según la etapa del proceso y siempre que sea necesario. (Precisión hecha por la Administración) |
X |
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2.13 | Elaborar la estadística mensual, trimestral y la que se requiera para ser remitida periódicamente al cargo que le asigne el Juez. (Art. 19 del RF y Cuadro 3 del MOF) |
X |
|||||||
2.14 | Otras funciones inherentes al cargo que le asigne el Juez. (Art. 19 del RF y Cuadro 3 del MOF) |
X |
[Continúa…]