Es posible que los administrados presenten escritos y no son resueltos o requieran conversar directamente con los funcionarios públicos que consideran podrían resolver sus conflictos, en estos casos, una de las acciones a realizarse sería el pedido de audiencia al funcionario público, lo cual para hallar mayor seriedad podría realizarse por escrito y por conducto notarial, este es un modelo que ejemplifica lo indicado. Elaborado por José María Pacori Cari.
Modelo de carta notarial solicitando audiencia a autoridad administrativa
CARTA NOTARIAL
Lima, 7 de noviembre de 2024
SEÑOR
[…indicar los nombres y apellidos del funcionario…]
ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD […indique el cargo y la entidad pública del funcionario que considera debe otorgar la audiencia…]
Dirección: […indique el domicilio de la entidad pública para que notifique el notario…]
Presente
Referencia: […puede referir algún documento que motiva este pedido…]
Asunto: solicitamos fije día y hora de audiencia de diálogo sobre el conflicto social consistente en […de forma resumida indique el tema de la audiencia…].
De nuestra mayor consideración:
I. Expresión concreta de lo pedido
Por medio de la presente que se le hará llegar formalmente por conducto notarial, en nuestra calidad de dirigentes sociales de la Asociación […], con el carácter de URGENTE, le solicitamos se nos fije día y hora para la realización de una audiencia presencial para con su persona y funcionarios que usted designe respecto del cumplimiento y ejecución del Acuerdo de Concejo […lo indicado ejemplifica como podría realizar el pedido, sujeto a cambios según cada caso…] que han derivado en los escritos de la referencia y lo descrito en el asunto de la presente, caso contrario se incurriría en la presunta comisión del delito de omisión de funciones previsto en el artículo 377 del Código Penal que indica
“El funcionario público que, ilegalmente, omite, rehúsa o retarda algún acto de su cargo será reprimido con pena privativa de libertad no mayor de dos años y con treinta a sesenta días-multa”.
II. Fundamentos de nuestro pedido
1. Nuestro pedido se debe a la falta de atención de nuestros escritos de solicitudes y otros donde pedimos se brinde […].
2. En efecto, Señor Alcalde, […puede describir si lo considera los hechos que motivan el pedido de audiencia, para resaltar la importancia del diálogo con el funcionario público…]
III. Fundamentos de derecho
Asimismo, informarle que nuestro pedido de audiencia para con su persona en su calidad de autoridad administrativa se sustenta en la siguiente normatividad:
1. El artículo IV, numeral 1.2, del TUO de la Ley 27444 que regula el derecho a solicitar el uso de la palabra como garantía del debido procedimiento administrativo conforme se indica “Principio del debido procedimiento. Los administrados gozan de los derechos y garantías implícitos al debido procedimiento administrativo. Tales derechos y garantías comprenden, de modo enunciativo mas no limitativo, los derechos a ser notificados; a acceder al expediente; a refutar los cargos imputados; a exponer argumentos y a presentar alegatos complementarios; a ofrecer y a producir pruebas; a solicitar el uso de la palabra, cuando corresponda; a obtener una decisión motivada, fundada en derecho, emitida por autoridad competente, y en un plazo razonable; y, a impugnar las decisiones que los afecten” (el resaltado es nuestro).
2. El artículo 177, inciso 3), del TUO de la Ley 27444 – Decreto Supremo 004-2019-JUS – que establece el derecho de los administrados a conceder audiencia a los administrados, conforme se indica “En particular, en el procedimiento administrativo procede”: “3. Conceder audiencia a los administrados, interrogar testigos y peritos, o recabar de las mismas declaraciones por escrito” (el resaltado es nuestro).
IV. Medios probatorios y anexos
1-A Copia del DNI del solicitante.
1-B […de contar con documentación que considera se debe adjuntar, puede describirlo y anexarlo…]
Sin otro particular quedamos a la espera de lo solicitado por ser de justicia social, para lo cual indico domicilio procedimental para notificaciones en […indique el lugar donde desea se le hagan llegar las notificaciones de esta solicitud…], sin perjuicio de comunicaciones a mi correo electrónico […] o a mi teléfono móvil Nro. […].
Atentamente,
[…firma del solicitante, no es necesaria la intervención de abogado…]
[…nombre y apellidos del solicitante…]
DNI Nro. […]
Dirección […]
