A través de la Resolución Administrativa 000316-2022-CE-PJ, el Poder Judicial publica la directiva «eliminación de documentos jurisdiccionales y administrativos».
Aprueban la Directiva N° 016-2022-CE-PJ, denominada “Eliminación de Documentos Jurisdiccionales y Administrativos del Poder Judicial”
CONSEJO EJECUTIVO
Resolución Administrativa N° 000316-2022-CE-PJ
Lima, 19 de agosto del 2022
VISTOS:
El Oficio N° 000548-2022-GG-PJ de Gerencia General del Poder Judicial, que contiene los Oficios Nros. 000002, 000041 y 000072-2022-P-CONAPJ-CE-PJ de la Presidencia de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, los Informes Nros. 000001, 000010 y 000026-2022-ST-CONAPJ-CE-PJ y el Oficio N° 000047-2022-ST-CONAPJ-CE-PJ de la Secretaría Técnica de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, los Memorándums Nros. 000577 y 000827-2022-GP-GG-PJ de la Gerencia de Planificación, los Informes Nros 000091 y 000135-2022-SR-GP-GG-PJ, de la Subgerencia de Racionalización; y los Informes Nros. 000490 y 000647-2022-OAL-GG-PJ de la Oficina de Asesoría Legal de la Gerencia General del Poder Judicial.
CONSIDERANDO:
Primero. Que, en cumplimiento de lo establecido en el numeral 6.4 de la Directiva N° 019-2020-CE-PJ, “Disposiciones para el Desarrollo de Documentos Normativos del Poder Judicial”; la Secretaría Técnica de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, formuló y sustentó el proyecto de Directiva denominada “Eliminación de Documentos Jurisdiccionales y Administrativos del Poder Judicial”; la cual busca resolver la falta de disposiciones para fines operativos, que regule las responsabilidades, funciones, criterios valorativos y disposiciones para la eliminación de documentos en el Poder Judicial.
Segundo. Que, la Subgerencia de Racionalización comunica que los informes de sustentación emitidos por la Secretaría Técnica de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, fueron formulados conforme a la estructura establecida en el numeral 6.4. de la mencionada Directiva N° 019-2020-CE-PJ; precisando que de la revisión al proyecto normativo propuesto, cumple con lo dispuesto el numeral 6.1 de la directiva; por lo que otorga la opinión técnica favorable.
Tercero. Que, el literal b), del artículo 5 de la Ley N° 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos, establece como uno de los fines del Archivo General de la Nación, normar y racionalizar la producción administrativa y eliminación de documentos en la Administración Pública a nivel nacional, en concordancia, a lo dispuesto en el literal e) del artículo 10° del Reglamento de la Ley N° 25323, aprobado con el Decreto Supremo N° 008-92-JUS, y modificatorias.
Cuarto. Que, la Directiva N° 0001-2018-AGN/DNDAAI “Normas para la Eliminación de Documentos de Archivo del Sector Público”, establece el procedimiento para la autorización de eliminación de documentos de archivo en las entidades del sector público; Directiva que fue modificada con Resolución Jefatural N° 121-2022-ANG/JEF; asimismo la Directiva “Normas para la Valoración Documental en la Entidad Pública”, orienta y regula la valoración documental para la elaboración del Programa de Control de Documentos Archivísticos en la entidad pública, estableciendo pautas y procedimientos; normas bajo cuyo marco se ha formulado la propuesta de Directiva “Eliminación de Documentos Jurisdiccionales y Administrativos del Poder Judicial”.
Quinto. Que, la Oficina de Asesoría Legal informa que luego del análisis del contenido y alcance del proyecto de documento normativo, este tiene por objetivo regular el proceso de eliminación de documentos jurisdiccionales y administrativos existentes en el archivo central de las Cortes Superiores de Justicia del país, Corte Suprema de Justicia de la República, y Gerencia General del Poder Judicial; asimismo, las normas contenidas en la directiva será de obligatorio cumplimiento por todas las dependencias administrativas y jurisdiccionales del Poder Judicial, que de acuerdo con su competencia funcional tengan participación en el proceso de eliminación de documentos jurisdiccionales y administrativos.
Sexto. Que, en ese sentido, la Gerencia General del Poder Judicial mediante Oficio N° 000548-2022-GG-PJ eleva a este Órgano de Gobierno el citado proyecto, para su evaluación y aprobación respectiva.
Sétimo. Que, el artículo 82°, inciso 26), del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial determina como función y atribución del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial la adopción de acuerdos y demás medidas necesarias, para que las dependencias de este Poder del Estado funcionen con celeridad y eficiencia; y teniendo en cuenta el propósito de brindar un mejor servicio a la ciudadanía, deviene en pertinente aprobar la propuesta presentada.
Por estos fundamentos; en mérito al Acuerdo Nº 1030-2022 de la trigésima sétima sesión del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, de fecha 10 de agosto de 2022, realizada con la participación de los señores y señoras Barrios Alvarado, Lama More, Álvarez Trujillo, Medina Jiménez y Espinoza Santillán, sin la intervención del señor Arias Lazarte por encontrarse de vacaciones; en uso de las atribuciones conferidas por el artículo 82º del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Por unanimidad,
SE RESUELVE:
Artículo Primero.- Aprobar la Directiva N° 016-2022-CE-PJ, denominada “Eliminación de Documentos Jurisdiccionales y Administrativos del Poder Judicial”; que en anexo forma parte integrante de la presente resolución.
Artículo Segundo.- Publicar la presente resolución y el documento aprobado en el Portal Institucional del Poder Judicial, para su difusión y cumplimiento.
Artículo Tercero.- Transcribir la presente resolución a la Presidencia del Poder Judicial, Cortes Superiores de Justicia del país, Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial; y a la Gerencia General del Poder Judicial, para su conocimiento y fines pertinentes.
Regístrese, publíquese, comuníquese y cúmplase.
ELVIA BARRIOS ALVARADO
Presidenta
