La digitalización en la documentación de una empresa, cada día cobra mayor relevancia e importancia, porque permite optimizar los procesos contables y tributarios, favoreciendo ahorrar tiempo y dinero.
Tal es el caso de las guías de remisión, documento fiscal obligatorio que sustenta el traslado de bienes desde un lugar hacia otro, y el cual empezó a regirse desde el último 13 de julio del 2022 bajo la nueva normativa de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat) la cual indica que la emisión de estas guías sea de manera electrónica.
“Las guías de remisión se adaptan a la obligatoriedad de emisión electrónica para impactar con mejores resultados al ecosistema empresarial. Su formato digital optimizará tiempos y gestiones para la validación de datos, en caso las autoridades realicen intervenciones durante los traslados de bienes” comenta Renzo León-Velarde, Gerente General de Digiflow.
A continuación, León-Velarde identifica cuatro logros que obtienen los empresarios con la adaptación de las guías de remisión electrónica:
1. Monitoreo de controles
La emisión electrónica de guías de remisión te permite tener un mejor control en el stock, en la cantidad de los productos y en la mercadería de tu negocio. Asimismo, te permitirá fluidez en la administración de inventarios y ventas, fortaleciendo la organización y seguridad en el trabajo.
2. Evita multas
Al ser obligatorio la adaptación electrónica de estas guías, su incorporación permitirá regular el orden, los plazos y la fiscalización de los contribuyentes y sus negocios. Además, preservará el prestigio de las marcas al evitar costosas sanciones y complicaciones con las entidades financieras.
3. Ahorros significativos
Las guías de remisión electrónica te evitarán invertir en papel puesto que no será necesaria su administración en formato físico. Asimismo, también te reducirá gastos de courier y a su vez, optimizará el tiempo de envío de los documentos. Lo que incrementará directamente, la rentabilidad de tu negocio al aprovechar de la mejor manera los ahorros en cuanto a tiempo, dinero y carga de trabajo.
4. Agiliza operaciones
Se generará que toda la documentación sea trabajada y evaluada de manera rápida y eficaz, reduciendo así el tiempo de revisión en caso las autoridades te pidan sustentación relacionada al traslado de bienes.
Este tipo de documento respaldará la proactividad en las estructuras de negocio, facilitando la disponibilidad de la documentación antes, durante y posterior al momento de traslado de bienes.
Fuente: Andina.
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